Giới thiệu
Tài liệu này trình bày chi tiết về việc xây dựng và phân tích một ứng dụng quản lý đơn hàng gia công, tập trung vào việc thiết kế cơ sở dữ liệu và các chức năng xử lý liên quan.
Chương trình kết nối cơ sở dữ liệu Access
Phần đầu tài liệu giới thiệu cách thiết lập kết nối đến cơ sở dữ liệu Access bằng đối tượng ADO thông qua chuỗi kết nối (SQLConn) và các thuộc tính Provider.
Các đối tượng quan trọng được đề cập bao gồm:
- Connection: Dùng để thiết lập kết nối và thực thi các lệnh SQL như INSERT, UPDATE, DELETE thông qua phương thức Execute.
- Recordset: Dùng để truy vấn và lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu bằng câu lệnh SQL SELECT.
Mô tả các phiếu trong hệ thống
Tài liệu mô tả chi tiết cấu trúc và mục đích của các phiếu trong quy trình quản lý đơn hàng gia công:
- Phiếu nhập nguyên liệu: Ghi nhận thông tin nguyên liệu do khách hàng cung cấp để gia công.
- Đơn đặt hàng: Lưu trữ thông tin về đơn hàng được khách hàng đặt, bao gồm sản phẩm, số lượng, đơn giá và hạn giao.
- Phiếu giao nhận: Theo dõi việc giao nhận sản phẩm giữa công ty và khách hàng.
- Phiếu thanh toán: Ghi nhận thông tin thanh toán liên quan đến đơn hàng.
- Tồn nguyên liệu: Quản lý số lượng tồn kho của nguyên liệu.
- Công nợ: Theo dõi tình hình công nợ giữa công ty và khách hàng.
- Thống kê doanh số: Báo cáo doanh thu theo sản phẩm trên từng đơn đặt hàng.
Phân tích thành phần xử lý của ứng dụng
Phần này trình bày các chức năng xử lý chính của ứng dụng, bao gồm:
- Cập nhật nguyên liệu.
- Cập nhật phiếu nhập nguyên liệu.
- Cập nhật đơn đặt hàng.
- Cập nhật phiếu giao nhận.
- Cập nhật phiếu thanh toán.
- Tính công nợ khách hàng.
- Tính tồn nguyên liệu.
Mỗi chức năng được mô tả chi tiết về tên, chức năng, input, output và các quy tắc xử lý.
Thiết kế dữ liệu và ứng dụng
Tài liệu bao gồm sơ đồ logic dữ liệu, từ điển dữ liệu, mô tả chi tiết các bảng trong cơ sở dữ liệu, các ràng buộc toàn vẹn (khóa chính, khóa ngoại, ràng buộc miền giá trị) và mô tả các màn hình chính của ứng dụng.