TIỂU LUẬN: Báo cáo thực tập tại Công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp I
Tài liệu này trình bày báo cáo thực tập tại Công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp I, tập trung vào quá trình hình thành và phát triển của công ty, cùng với cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban.
Phần I: Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Sự hình thành của công ty: Quyết định thành lập theo số 1365/TCCB của Bộ Ngoại Thương, công ty chính thức được thành lập ngày 15/12/1981 và đi vào hoạt động tháng 03/1982. Tên giao dịch đối ngoại là Viet Nam National General Export - Import Corporation (GENERALEXIM). Công ty có trụ sở chính tại 46 Ngô Quyền và 3 chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng.
- Mục đích và phạm vi kinh doanh: Đẩy mạnh xuất khẩu, đáp ứng nhu cầu trong nước, tăng thu ngoại tệ, góp phần phát triển kinh tế. Phạm vi kinh doanh bao gồm trực tiếp xuất khẩu, sản xuất và gia công chế biến hàng hóa, cung ứng vật tư, nhập khẩu hàng hóa, và hoạt động trên thị trường quốc tế.
- Quá trình hoạt động và phát triển:
- Giai đoạn I (1982 - 1986): Hình thành từ đơn vị giải thể, ban đầu có vốn 139.000đ, thiếu kinh nghiệm và đội ngũ cán bộ còn yếu kém.
- Giai đoạn II (1987 - 1997): Phát triển mạnh mẽ, nhận nhiều bằng khen và cờ thi đua. Kinh ngạch xuất khẩu ủy thác đạt 18.000.000 USD. Giai đoạn này tập trung vào phương thức kinh doanh, xây dựng quỹ hàng hóa và cải thiện đời sống cán bộ. Tuy nhiên, giai đoạn 1990-1992 đối mặt với biến động kinh tế, cạnh tranh gay gắt. Từ năm 1993, công ty mở rộng đối tượng kinh doanh, chuyển sang tư doanh, triển khai nhập khẩu hàng phi mậu dịch và xây kho hàng.
Phần II: Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận
- Tổ chức bộ máy của công ty:
- Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn chung: Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, tự tạo nguồn vốn, tuân thủ chính sách, thực hiện hợp đồng, nâng cao chất lượng xuất khẩu, đào tạo cán bộ và làm công tác xã hội. Quyền hạn bao gồm đề xuất ý kiến, vay vốn, mở rộng kinh doanh, tham gia hội chợ, đặt đại diện, tuyển dụng nhân viên.
- Sơ đồ cơ cấu tổ chức các phòng ban: Bao gồm Giám đốc, các Phó Giám đốc phụ trách các lĩnh vực khác nhau, các phòng nghiệp vụ, chi nhánh, cửa hàng, xưởng và liên doanh.
- Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận: Giám đốc (Nguyễn Thị Phương), các Phó Giám đốc (Nguyễn Nhật Tùng, Nguyễn Văn Kha) phụ trách các mảng và đơn vị cụ thể. Các phòng ban tham mưu cho giám đốc bao gồm Phòng Tổ chức cán bộ, Phòng Tổng hợp, Phòng Hành chính.