Báo cáo thực tập tốt nghiệp
PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
1.1. Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lương và các khoản trích theo tiền lương trong doanh nghiệp.
- 1.1.1.Bản chất và chức năng của tiền lương: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của sản phẩm xã hội mà người lao động đã cống hiến, tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động. Đây là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động, có thể bằng tiền hoặc sản phẩm. Tiền lương có chức năng quan trọng trong việc khuyến khích người lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- 1.1.2. Vai trò và ý nghĩa của tiền lương: Tiền lương là nguồn thu nhập chính, đáp ứng nhu cầu cơ bản của người lao động, đồng thời là chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức lao động hợp lý và hạch toán tiền lương chính xác giúp kích thích người lao động, nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.
- 1.1.3. Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương: Bao gồm giờ công, ngày công, năng suất lao động, cấp bậc, chức danh, thang lương, số lượng và chất lượng sản phẩm, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật và công nghệ.
1.2. Các hình thức tiền lương trong Doanh Nghiệp
- 1.2.1. Hình thức tiền lương theo thời gian: Trả lương dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc và thang lương. Bao gồm lương tháng, lương ngày và lương giờ. Có hai loại: lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng.
- 1.2.2. Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Trả lương dựa trên số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng công việc. Bao gồm theo sản phẩm trực tiếp, theo sản phẩm gián tiếp và theo khối lượng công việc.
- 1.2.3. Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương: Bao gồm tiền thưởng thi đua, thưởng sáng kiến, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao động.
1.3. Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, và KPCĐ
- 1.3.1 Quỹ tiền lương: Bao gồm tiền lương chính và tiền lương phụ, là toàn bộ số tiền lương trả cho người lao động.
- 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): Khoản trích lập theo tỷ lệ quy định (20%) để chi trả các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức lao động, hưu trí.
- 1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế (BHYT): Khoản trích lập theo tỷ lệ quy định (3%) để chi trả chi phí khám chữa bệnh cho người lao động.
- 1.3.4. Kinh phí công đoàn: Khoản trích lập theo tỷ lệ (2%) để chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động và duy trì hoạt động công đoàn.
1.4. Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Kế toán lao động, tiền lương cần tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động; kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động; hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép ban đầu; tính toán phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh; lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương để đề xuất biện pháp khai thác hiệu quả tiềm năng lao động.
1.5 Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
- 1.5.1. Hạch toán số lượng lao động: Dựa vào bảng chấm công hàng tháng để tập hợp và hạch toán số lượng lao động.
- 1.5.2. Hạch toán thời gian lao động: Sử dụng bảng chấm công để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội.
- 1.5.3. Hạch toán kết quả lao động: Dựa vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.
- 1.5.4. Hạch toán tiền lương cho người lao động: Căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ liên quan như bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành để lập bảng thanh toán tiền lương.
1.6.Hạch toán tổng hợp và các khoản trích theo lương
- 1.6.1.Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: Bao gồm bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội, danh sách người lao động hưởng BHXH, bảng thanh toán tiền thưởng, phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn chỉnh, phiếu báo làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán, biên bản điều tra tai nạn lao động.
- 1.6.2. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương: Sử dụng tài khoản TK 334 (Phải trả công nhân viên) và TK 338 (Phải trả, phải nộp khác).