Tiểu Luận: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Ngành: Quản lý Thư viện Thông tin
Tóm tắt nội dung tài liệu:
- Tiểu luận này tập trung phân tích và đánh giá hiện trạng công tác quản lý thư viện tại Trường CĐVHNT&DL Sài Gòn.
- Nội dung bao gồm việc khảo sát cơ cấu tổ chức, vai trò của từng bộ phận, quy trình công việc, nghiệp vụ nhập sách, quản lý đọc giả, quản lý mượn trả và báo cáo thống kê.
- Đặc biệt, tài liệu đi sâu vào phân tích hệ thống thông tin, bao gồm việc xây dựng các mô hình BFD (Boundary Functional Diagram) và DFD (Data Flow Diagram) ở các cấp độ khác nhau để mô tả luồng dữ liệu và chức năng của hệ thống quản lý thư viện.
- Mục tiêu của tiểu luận là đề xuất giải pháp nhằm tin học hóa và nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý thư viện, đáp ứng nhu cầu sử dụng ngày càng tăng của sinh viên và cán bộ giảng dạy.
Mục lục chi tiết:
- Lời nói đầu
- Lời cảm ơn
- Chương I: Khảo sát hiện trạng hệ thống
- I. Cơ cấu tổ chức
- II. Vai trò của từng bộ phận
- III. Quy trình công việc của từng bộ phận
- 2.1 Nhập sách mới
- 2.2 Quản lý đọc giả
- 2.3 Quản lý trả mượn
- 2.4 Báo cáo
- Chương II: Phân tích hệ thống thông tin
- I. Xây dựng BFD và DFD theo phương thức chức năng
- A) Xác định các chức năng
- B) Mô hình BFD
- C) Mô hình quan niệm xử lý
- 1. Mô hình dòng dữ liệu
- 2. Sơ đồ DFD mức tổng quát
- 3. Sơ đồ DFD mức 0
- 4. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 2 (Quản lý sách)
- 5. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 3 (Quản lý đọc giả)
- 6. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 4 (Quản mượn trả sách)
- 7. Sơ đồ DFD mức 2 của ô xử lý 4.5.1, 4.5.2, 4.5.3 (Các quy định)