Tiểu luận: Báo cáo thực tập tại Công ty Xây dựng số 7 thuộc Tổng Công ty Xây dựng Vinaconex
Sau một thời gian học tập và nghiên cứu tại trường, với mong muốn gắn kết kiến thức đã được trang bị với tình hình thực tiễn, hiểu sâu hơn về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý lao động tại các doanh nghiệp xây dựng, báo cáo thực tập này được thực hiện tại Công ty Xây dựng số 7 thuộc Tổng Công ty Xây dựng Vinaconex.
Báo cáo tập trung vào việc phân tích các vấn đề cơ bản về tổ chức sản xuất và quản lý lao động tại Công ty. Tuy nhiên, do trình độ và thời gian còn hạn chế, báo cáo có thể còn nhiều thiếu sót. Kính mong nhận được sự hướng dẫn, góp ý từ quý thầy cô và các chú trong công ty để báo cáo được hoàn thiện hơn, mang tính ứng dụng cao trong thực tế quản lý sản xuất và lao động tại các doanh nghiệp hiện nay.
1. Tìm hiểu chung về Công ty
a. Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh:
- Công ty Xây dựng số 7, thuộc Tổng Công ty Xây dựng Vinaconex, được thành lập theo yêu cầu phát triển của ngành Xây dựng và quyết định của Thủ tướng Chính phủ.
- Mục tiêu và nhiệm vụ: Kinh doanh, tạo lợi nhuận, đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên và đóng góp cho xã hội.
- Ngành nghề kinh doanh: Thi công và thiết kế công trình thủy lợi, cảng biển, giao thông, dân dụng; kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn và vật liệu xây dựng.
b. Cơ cấu tổ chức quản lý:
- Ban Giám đốc: Bao gồm 01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc phụ trách các lĩnh vực thi công nền móng và thi công xây dựng.
- Các phòng ban nghiệp vụ: Tổ chức Hành chính Kinh tế Kế hoạch, Tài chính Kế toán, Vật tư, Quản lý Cơ giới, Kỹ thuật Thi công, Tiếp thị và Khai thác Dự án.
- Các đơn vị trực thuộc: Xí nghiệp xây dựng, các đội xây dựng, các đội cơ giới.
c. Năng lực sản xuất:
- Nhân lực: 150 công nhân chính thức (bậc thợ trung bình 3/7), 200 lao động hợp đồng (bao gồm 30 kỹ sư, 20 trung cấp).
- Thiết bị thi công: Bao gồm nhiều loại máy móc như máy ủi, máy đào, máy trộn, máy bơm, máy hàn, máy cắt, máy khoan, ô tô vận tải, thiết bị đo đạc, cốp pha, khuôn mẫu, máy phát điện, v.v.
- Tình hình cung ứng vật tư thiết bị: Công ty xác định nhu cầu, tổ chức bảo quản, vận chuyển vật tư theo kế hoạch, áp dụng biện pháp cung ứng đồng bộ để nâng cao hiệu quả.
- Giá trị sản lượng hoàn thành (25.26 - 36.50 tỷ đồng từ 1997-2003).
2. Tình hình tài chính và kế toán
a. Phòng Tài chính Kế toán Công ty:
- Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc về công tác tài chính, thông tin kinh tế, hoạch toán kinh tế; kiểm tra, kiểm soát hoạt động tài chính theo pháp luật.
- Nhiệm vụ:
- Công tác kế toán: Hướng dẫn ghi chép, hạch toán vật liệu, tiền lương, tài sản cố định, chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, cho thuê máy móc, xác định kết quả kinh doanh; thực hiện báo cáo thống kê; kiểm tra đột xuất; phổ biến chính sách kế toán mới; đào tạo cán bộ kế toán.
- Công tác tài chính: Lập kế hoạch tài chính; phân tích báo cáo tài chính; cung cấp số liệu cho cấp ủy và Giám đốc; tính toán vay và trả vốn ngân hàng; theo dõi cấp vốn và thu khấu hao; cân đối thu nộp ngân sách; thu hồi vốn nội bộ; thực hiện nguyên tắc thu chi tài chính.
- Nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát: Kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý, sử dụng tài sản, tài chính ở các đơn vị trực thuộc; kiểm tra việc thực hiện kế hoạch SXKD, tài chính, đầu tư.
b. Bộ phận Kế toán Xí nghiệp trực thuộc Công ty:
- Chức năng: Chịu sự chỉ đạo chuyên môn nghiệp vụ của Phòng Tài chính Kế toán Công ty; hạch toán chi phí được giao.
- Nhiệm vụ: Hạch toán báo sổ, lưu giữ chứng từ; lập và theo dõi kế hoạch tài chính; tính toán và phân bổ khấu hao tài sản; thu hồi vốn công trình; làm thủ tục tạm ứng, thanh toán vật tư; lập phiếu nhập, xuất kho; làm bảng thanh toán lương; lập danh sách trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; đôn đốc thanh quyết toán công trình, đòi nợ; làm thủ tục khấu trừ thuế VAT; báo cáo công nợ; đối chiếu công nợ với Công ty; tính toán lãi vay ngân hàng.
3. Phòng Phụ trách công tác Kế hoạch
- Tình hình biên chế: 01 Trưởng phòng và 04 kỹ sư.
- Chức năng, nhiệm vụ: Tham mưu cho Giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh; lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn; dự kiến sử dụng vốn; quản lý hồ sơ hợp đồng, bản vẽ, dự toán; lập kế hoạch xây dựng cơ bản nội bộ; thực hiện quản lý quy trình, quy phạm; soạn thảo hợp đồng kinh tế, hồ sơ đấu thầu; đề xuất giao nhiệm vụ cho các đội; định hướng giải pháp thi công; hướng dẫn, kiểm tra đơn vị sản xuất về kỹ thuật, chất lượng, an toàn, tiến độ; quản lý công tác xuất, nhập, chất lượng vật tư và thiết bị.
- Phương pháp lập kế hoạch:
- Trình tự lập kế hoạch sản xuất – kỹ thuật – tài chính.
- Phương pháp dự báo (định tính, định lượng, thăm dò ý kiến chuyên gia).
- Phương pháp liên kết các kế hoạch (chiến lược, trung hạn, ngắn hạn).
- Phương pháp cân đối đồng bộ và điều hoà kế hoạch.
- Biểu mẫu sử dụng: Các biểu mẫu báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh tháng, năm của Công ty và các đơn vị trực thuộc.
4. Công tác Kí kết hợp đồng và Thanh quyết toán hợp đồng
- Căn cứ pháp lý: Pháp luật về hợp đồng kinh tế, Nghị định số 17/HĐBT.
- Nội dung hợp đồng: Công việc, thời gian, trách nhiệm các bên, thanh toán, điều khoản khác.
- Kí kết hợp đồng: Sau khi nhà thầu và bên mời thầu thống nhất, dựa trên kết quả trúng thầu và kế hoạch đấu thầu. Các hình thức hợp đồng: trọn gói, chìa khóa trao tay, điều chỉnh giá.
- Thanh quyết toán hợp đồng: Theo hình thức thanh quyết toán khác nhau tùy loại hợp đồng. Đối với công trình dưới 1 tỷ: thanh quyết toán chọn gói sau khi hoàn thành và bàn giao. Đối với công trình trên 1 tỷ: thanh quyết toán theo từng hạng mục đã bàn giao.